Vacature Officemanager

De Nieuwe Zorgorganisatie (DNZ) is als zakelijk zorgbedrijf een unieke zorgaanbieder. 

DNZ verleent als toegewijde en geregistreerde zorgorganisatie, op een nieuwe manier zorg.  De combinatie met relevante dienstverlening draagt bij aan het zelfregulerende vermogen van onze professionele teams. DNZ zet als onderaannemer in opdracht, expertise- en interventieteams in waar onze partners dat nodig hebben. DNZ werkt voornamelijk in de gehandicaptenzorg, de geestelijke gezondheidszorg en de jeugdzorg. De positie van de onderaannemer brengt bijzondere verantwoordelijkheden met zich mee. 

De sleutelwoorden in onze missie zijn kwaliteit van zorg, inzet en langdurige betrokkenheid bij onze opdrachtgevers. Dat vragen wij ook van elke medewerker en van de professionals waar we mee samen werken. Centraal staat de zorg en daar ontmoeten wij onze partner, de zorgaanbieders. Dit is het unieke van DNZ als zakelijk bedrijf. Onze missie versterkt de missie van onze samenwerkingspartners waarmee DNZ een onmisbare schakel in het zorgproces vormt.  

DNZ is een relatief jonge en nog groeiende organisatie met (per januari) twintig enthousiaste en zeer betrokken medewerkers. Collegialiteit, samenwerken en elkaar helpen zijn belangrijke waarden in onze cultuur. 

Wat ga je doen?

De officemanager is verantwoordelijk voor het ‘reilen en zeilen’ op ons kantoor in Zwolle en zorgt voor een prettige werkomgeving voor alle collega’s. Is verantwoordelijk voor agenda- en archiefbeheer en aanspreekpunt voor collega’s over de dagelijkse gang van zaken. De officemanager draagt zorg voor administratieve en operationele HR werkzaamheden en zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid van DNZ.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

  • Zorgdragen voor een prettige en gezonde werkomgeving;
  • Beheren van de agenda van de algemeen directeur;
  • Uitvoering geven aan personele mutaties, zoals in- en uitstroom, en aanleveren van gegevens aan de salarisadministratie;
  • Zorgdragen voor ‘up-to-date’ personeelsdossiers en personeelshandboek;
  • Zorgen voor naleving van de arbowetgeving;
  • Contacten onderhouden met externen, zoals de beheerder van het kantoor en leveranciers;
  • Zorgdragen dat DNZ goed telefonisch bereikbaar is.

Wat vragen wij van jou?

Deze functie past bij jou als je graag zelfstandig werkt met veel verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving. Wij verwachten dat je in staat bent deze rol zelfstandig vorm te geven vanuit je eerdere ervaring in een soortgelijke functie.

Verder verwachten wij dat je:

  • HBO werk- en denkniveau hebt
  • Coördinerende ervaring hebt
  • Empathisch en benaderbaar bent
  • Dienstverlenend ingesteld bent
  • Zelfstandig bent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie die je deels zelf kan vormgeven;
  • Een dynamische en stimulerende werkomgeving;
  • Een functie voor 32 uur per week, flexibiliteit in werktijden
  • De kans om bij te dragen aan de groei en het succes van een vooruitstrevende zorgonderneming.

Interesse

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw expertise en ervaring inzetten bij een vooruitstrevende onderneming in de zorg? Stuur een bericht aan Anne Kodde via info@dnzorg.nl. We horen graag van je!